Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!সচিব
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও অভিজ্ঞ সচিব খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক ও দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করতে পারবেন। সচিব হিসেবে, আপনাকে অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রম তদারকি, নথিপত্র সংরক্ষণ, সভার আয়োজন ও নথিভুক্তকরণ, এবং ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের সহায়তা প্রদান করতে হবে। এই পদে সফল হতে হলে আপনাকে সংগঠিত, সময়ানুবর্তী এবং যোগাযোগে দক্ষ হতে হবে।
সচিবের প্রধান দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে অফিসের সকল প্রশাসনিক কাজের সমন্বয় সাধন, গুরুত্বপূর্ণ নথি ও চিঠিপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ, মিটিং-এর সময়সূচি নির্ধারণ ও কার্যবিবরণী প্রস্তুত করা, এবং বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে তথ্য আদান-প্রদান নিশ্চিত করা। এছাড়াও, আপনাকে বিভিন্ন সরকারি ও বেসরকারি সংস্থার সঙ্গে যোগাযোগ রক্ষা করতে হবে এবং প্রয়োজনে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের পক্ষে প্রতিনিধিত্ব করতে হবে।
এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীর অবশ্যই উচ্চতর প্রশাসনিক দক্ষতা থাকতে হবে এবং কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারের উপর ভালো দখল থাকতে হবে। বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় সাবলীলতা, গোপনীয়তা রক্ষা করার ক্ষমতা এবং চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা থাকা আবশ্যক।
আমাদের প্রতিষ্ঠান একটি পেশাদার ও সহানুভূতিশীল কর্মপরিবেশ প্রদান করে, যেখানে কর্মীদের দক্ষতা ও কর্মনিষ্ঠাকে সর্বোচ্চ গুরুত্ব দেওয়া হয়। আপনি যদি একজন সংগঠিত, দায়িত্বশীল এবং আত্মপ্রত্যয়ী ব্যক্তি হয়ে থাকেন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা করা
- নথিপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা
- সভা ও মিটিং-এর সময়সূচি নির্ধারণ ও কার্যবিবরণী প্রস্তুত করা
- ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের সহায়তা প্রদান করা
- বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে যোগাযোগ রক্ষা করা
- ইমেইল ও চিঠিপত্রের উত্তর প্রদান করা
- ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা
- গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণে সচেতন থাকা
- অফিস সরঞ্জাম ও উপকরণ ব্যবস্থাপনা করা
- প্রয়োজনীয় রিপোর্ট তৈরি ও উপস্থাপন করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক বা সমমানের ডিগ্রি
- অন্তত ২ বছরের প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা
- বাংলা ও ইংরেজিতে সাবলীলতা
- যোগাযোগ ও উপস্থাপনা দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় পারদর্শিতা
- গোপনীয়তা রক্ষা করার মানসিকতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
- টিমে কাজ করার মানসিকতা
- দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা কত বছর?
- আপনি কোন কোন অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কীভাবে গোপনীয়তা রক্ষা করেন?
- চাপের মধ্যে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- আপনি কি বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় সাবলীল?
- আপনি কি পূর্বে কোনো মিটিং-এর কার্যবিবরণী প্রস্তুত করেছেন?
- আপনি কীভাবে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয় সাধন করেন?
- আপনি কি টিমে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনার ভবিষ্যৎ ক্যারিয়ার পরিকল্পনা কী?
